Integritetspolicy

Kund- och marknadsföringsregister
Detta är en kombinerad registerbeskrivning och informationshandling enligt 10 § och 24 § i personuppgiftslagen (523/1999) samt artiklarna 12 och 13 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) för Coderum Oy:s kunder, potentiella kunder och webbplatsens användare.

1. Personuppgiftsansvarig
Coderum Oy
Ratapihankatu 53 A
20100 TURKU

E-post: coderum@coderum.com
FO-nummer: 1603591-0

2. Registrerade
Kunder
Potentiella kunder
Webbplatsens användare

3. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter

Registrerade	Syftet med behandlingen	Rättslig grund för behandlingen
Kunder	Att möjliggöra de kontakter som kundtjänsten kräver och att upprätthålla kundrelationen.	Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse
Kunder (e-post)	Underhåll av e-postservern.	Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse
Potentiella kunder och webbplatsens användare	Kontaktförfrågningar och prenumerationer på nyhetsbrev via webbplatsen.	Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse

4. Uppgifter som lagras i registret
Följande uppgifter kan lagras i registret:

Uppgifter	Kund	Potentiell kund / webbplatsens användare	Användningsändamål
Namn			Identifiering / kontakt
Telefonnummer			Kontakt
E-postadress			Kontakt / underhåll
Arbetsgivare / företag			Skötsel av kundrelationen / riktad marknadsföring
Roll / titel			Skötsel av kundrelationen / riktad marknadsföring

5. Behandlingens varaktighet
Personuppgifter behandlas i regel så länge som det kundavtal för vars fullgörande vi behöver uppgifterna är i kraft. Vi för in uppgifterna i registret i den form vi får dem av den registrerade själv, och de uppdateras enligt vad den registrerade meddelar den personuppgiftsansvarige.

6. Dina rättigheter
Du har följande rättigheter. Begäranden om att utöva dem ska skickas till: coderum@coderum.com.

Rätt till insyn
Du har rätt att kontrollera de personuppgifter som vi har lagrat om dig. Om du upptäcker fel eller brister i dina uppgifter kan du be oss att rätta eller komplettera dem.

Rätt att invända
Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter i strid med lagen eller att vi inte har rätt att behandla vissa av dina personuppgifter.

Rätt till radering
Om du anser att behandlingen av vissa uppgifter som gäller dig inte är nödvändig för våra uppgifter har du rätt att be oss radera dessa uppgifter. Vi behandlar din begäran och raderar därefter antingen dina uppgifter eller meddelar dig ett motiverat skäl till varför uppgifterna inte kan raderas. Om du inte håller med om vårt beslut har du rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen (anvisningar för att lämna in ett klagomål). Du har också rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av de omtvistade uppgifterna tills ärendet har avgjorts.

Rätt att klaga
Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att vi bryter mot gällande dataskyddslagstiftning när vi behandlar dina personuppgifter (anvisningar för att lämna in ett klagomål).

7. Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgifter om potentiella kunder fås med deras samtycke från personerna själva i samband med ett besök på webbplatsen eller annan personlig eller digital interaktion.

8. Utlämnande av uppgifter
Uppgifter lämnas inte ut för marknadsföringsändamål utanför Coderum Oy.

Vi har säkerställt att alla våra tjänsteleverantörer följer dataskyddslagstiftningen. Vi anlitar regelbundet följande tjänsteleverantörer:

Zone Media OÜ
IceWarp GmbH
Contabo GmbH

9. Överföring av uppgifter utanför EU
Vi har valt säkra datacenter i Europa som lagringsplats för dina uppgifter.

10. Principer för skyddet av registret
Det är viktigt för oss att dina personuppgifter behandlas säkert. Vi använder följande skyddsåtgärder för att säkerställa att dina uppgifter är säkra. Inloggning i systemet kräver att man anger användarnamn och lösenord. Systemet är också skyddat med brandväggar och andra tekniska medel.

Endast vissa i förväg fastställda anställda hos den personuppgiftsansvarige har tillgång till och rätt att använda de registeruppgifter som lagrats i systemet.

Användningen av registret är skyddad med användarspecifika användarnamn, lösenord och behörigheter. Registret finns på en server i ett datacenter dit obehöriga inte har tillträde. Uppgifterna i registret finns i låsta och bevakade lokaler. Registret säkerhetskopieras regelbundet.

11. Kakor
Den här webbplatsen använder kakor (cookies) för statistik.

12. Sessioner
Den här webbplatsen använder en session för språkvalet.